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综合办公室

专利申请操作流程

一、专利申请

1. 申请前准备  

第一发明人所在团队内部开展申请前评估,并完成保密审查,将《公开申请专利保密审查表》提交至保密办备案。  

2. 正式提交申请  

若委托代理机构办理,需参照《科研院关于申请专利等知识产权业务流程的说明》执行;代理机构的选择则参照《关于规范专利代理机构选用管理的通知》。    

若选择自行电子申请,第一发明人需依据国家知识产权局发布的模板准备标准文件,再由所在二级单位通过学校开设的子账户提交。

3. 合作申请要明确

若有外部合作单位,必须提前提交明确约定知识产权归属和费用分担的协议,否则无法通过校内审核。


二、子账户申请

1. 个人前置注册

操作人需在国家知识产权局“专利业务办理系统”中,以自然人身份完成账号注册。(专利业务办理系统:https://cponline.cnipa.gov.cn/

2. 二级单位上报

操作人需将注册信息提交至科研院审核。

3. 科研院开通授权

科研院审核通过后,将为二级单位开通绑定学校的法人子账户,并通知相关人员。

4. 登录与使用

下载“专利业务办理”APP,使用自然人账号登录后下载数字证书;

在APP内切换至法人身份(显示为学校名称),即可扫码登录电脑端系统办理专利相关业务。

5. 为确保合规,使用子账户必须做到:

必须遵守规范:恪守诚实信用原则,严禁从事非正常专利申请行为。一旦被国知局认定,后果很严重。

必须及时报备:若出现非正常申请等问题,需及时向科研院报备并积极处理。

必须规范缴费:留意子账户关联的缴费信息,确保及时缴纳相关费用。

必须及时跟进专利办理进度:留意子账户关联的各类通知书,及时确认并予以答复。


联系人:科研院司炜/朱明超

联系电话:0756-3835046/3835040